Penganggaran perusahaan

KONSEP DASAR PENGANGGARAN
Ahmad Ismail Hamdani, SE,MM.
Department Of Management
STIE BII BEKASI

HUBUNGAN PERENCANAAN dan PENGANGGARAN
n Perencanaan (Planning) merupakan suatu tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan.
n Budgeting / Anggaran merupakan bagian dari suatu perencanaan organisasi / perusahaan.
n Contoh : Repelita ------------------------------------à RAPBN.
: Renstra Semester Genap----------------à RAB SMT Genap
: Rencana Produksi 2008 ---------------à RA Produksi 2008
: Rencana Penjualan 2008 --------------à RA Penjualan 2008

n Dasar utama dalam penyiapan penyiapan anggaran adalah kerangka yang diambil oleh pengambil keputusan melalui model ‘manajemen strategik’ perusahaan.
n Gambar hubungan anggaran komprehensif dengan kerangka manajemen strategik dapat dilihat pada modul halaman-1.

PENGERTIAN BUDGETING
n Suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (satuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu / periode tertentu dimasa mendatang.
n Jadi ada 4 (empat) unsur Budget :
1. Rencana
2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan
3. Dinyatakan dalam Unit Moneter
4. Untuk jangka Waktu Mendatang
(lihat halaman 2 s/d 3)

PROSES KEGIATAN BUDGETING
n Pengumpulan Informasi & Data
n Pengolahan & Analisa data
n Penyusunan Budget
n Koordinasi Pelaksanaan Budget
n Penilaian Evaluasi Budget
n Follow Up / Hal2 yg perlu ditindaklanjuti.
(lihat halaman 3)

MEKANISME BUDGETINGuntuk perusahaan besar
n Dilaksanakan Oleh Komisi Anggaran
n Bersifat kepanitiaan temporer, di akhir tahun anggaran
n Keanggotaan Komisi Anggaran :
n Anggota Direksi sebagai Ketua Pengarah
n Manajer Pemasaran : Anggaran penjualan, biaya distribusi, iklan dan promosi.
n Manajer Produksi : Anggaran tenaga kerja, bahan baku, pembelian, biaya overhead, anggaran produksi
n Manajer Keuangan : Anggaran kas, Rugi laba, Neraca, Laporan Cash Flow.
n Manajer Umum, Administrasi & Personalia.

MEKANISME BUDGETINGuntuk perusahaan kecil
n Bersifat tidak terlalu komplek dan ruang lingkupnya sangat terbatas
n Penyusunan budget biasanya diserahkan kesalah satu bagian / departemen yang ada, misal : Bagian Administrasi Umum, yang memiliki informasi & data lengkap dari seluruh bagian perusahaan.

FUNGSI BUDGET
n Pedoman Kerja
n Alat Pengkoordinasian Kerja
n Alat Pengawasan Kerja
(Lihat halaman 5)

FAKTOR2 YG MEMPENGARUHIPENYUSUNAN BUDGET
n Faktor Internal
n Volume Penjualan (Total Sales)
n Kebijakan harga & syarat penjualan
n Kapasitas Produksi
n Tenaga Kerja
n Modal Kerja (Working Capital)
n Faktor Eksternal
n Kondisi Persaingan
n Tingkat Pertumbuhan Pendapatan (GNP/GDB)
n Penghasilan Masyarakat, dll = Buying Power.
(Penjelasan lihat Modul halaman 5)

Isi (Content) Budget Komprehensif :
n Forecasting Budget
n Variable Budget
n Statistical Analysis
n Budget Report
(Penjelasan Lihat Modul halaman 6).
Persyaratan Menyusun Budget
n Realistis
n Flexible to Change
n Continues Improvement
(Lihat modul halaman 6)

HUBUNGAN ANTARA BUDGETING & AKUNTANSI
n Budgeting merupakan perkiraan posisi keuangan perusahaan di masa yang akan datang (future).
n Akuntansi pencatatan transaksi perusahaan dimasa lalu (past-histories).
n Laporan Keuangan/Financial Statement pokok ada 4 (empat) macam : Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow & Retain Earning (Perubahan Modal).
n Budgeting lebih Fokus pada Income Statement à Anggaran Operasional dan Balance Sheet à Anggaran Keuangan.

OPERATING BUDGET VSFINANCIAL BUDGET
n Operating Budget (Anggaran Operasional) adalah sekumpulan anggaran untuk menyusun proyeksi Rugi Laba, terdiri dari :
n Anggaran Penjualan
n Anggaran Biaya Produksi (Anggaran Bahan Baku, TKL dan BOP)
n Anggaran Beban Usaha
n Anggaran Rugi Laba
n Financial Budget (Anggaran Keuangan) adalah sekumpulan anggaran untuk menyusun proyeksi Neraca Keuangan, terdiri :
n Anggaran Kas
n Anggaran Piutang
n Anggaran Persediaan
n Anggaran Perubahan Aktiva Tetap
n Anggaran Utang